1- Program
ve Bütçe Şube Müdürlüğü
2- Koordinasyon
ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü
3- Eğitim
Tanıtım ve Halkla İlişkiler Şube Müdürlüğü
Planlama Dairesi Başkanlığı
Planlama Dairesi Başkanlığının görevleri;
a) Genel Müdürlüğe; Hükümet programı, kalkınma planları, yıllık programlar,
Bakanlar Kurulu Kararları ve millî güvenlik siyaseti çerçevesinde verilen
görevlerin yerine getirilmesi için çalışma esaslarını tespit etmek, bu esaslara
uygun olarak Genel Müdürlüğün ana hizmet politikasını ve planlarını hazırlamak,
b) Kalkınma planlarında ve/veya yıllık programlarda öncelikli olarak yer alması
gerekli görülen hizmetler ve bu hizmetlerle ilgili tedbirlerin ve bunlarla
ilgili temel politikaların mevcut ilmi araştırmalara göre tespitini yapmak,
Genel Müdürün onayını aldıktan sonra Bakanlığa sunmak,
c) Hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmesinin
sağlanması için insan gücü, para ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve
verimli şekilde kullanılmasını sağlamak üzere Genel Müdürlük bütçesini plan ve
program esaslarına göre hazırlamak ve uygulamasını takip etmek, program bütçe
harcamalarında projeler arası ve/veya içi karakteristik, yer değişikliği,
parasal aktarmaları sağlamak,
d) Genel Müdürlük yıllık çalışma programlarını hazırlamak ve yürütülmesini takip
etmek,
e) Kalkınma plan ve programları ile Genel Müdürlüğün yıllık çalışma
programlarının uygulanmaları sırasında ortaya çıkan aksaklıkları Genel Müdürlük
düzeyinde veya Genel Müdürlükler arası düzeyde giderici tedbirleri tespit ederek
Genel Müdürlük Makamına sunmak, organizasyon ve metot çalışmalarını yürütmek,
f) Kanun, tüzük ve yönetmelik tasarıları ile kanun teklifleri hakkında Genel
Müdürlük görüşünü belirlemek,
g) Genel Müdürlüğün ulusal planlarda önerilen hedeflere ulaşmasına yardımcı
olmak amacı ile öncelikli araştırma konularını belirleyerek Bakanlığa teklifte
bulunmak ve sonuçlanan araştırmaların uygulamaya aktarılmasını sağlamak ve takip
etmek,
h) Bakanlık Teftiş Kurulu Başkanlığı ve Hukuk Müşavirliği ile ilgili yazışmaları
yapmak,
ı) Hükümetler arası anlaşmalar çerçevesinde Genel Müdürlüğü ilgilendiren
konularda yürürlükte olan her türlü mevzuatın uygulanmasını sağlamak, Makamca
uygun bulunan yeni işbirliği alanlarında gerekli hazırlık çalışmalarını yapmak,
j) Genel Müdürlüğün görev alanı ile ilgili olarak ülkeye gelen yabancı uzman ve
yetkililerin ziyaretlerini programlamak, uluslararası toplantı, konferans,
seminer ve benzeri faaliyetlerin yurt içinde düzenlenmesi ile ilgili ön
çalışmaları yapmak, eşgüdümü sağlamak, yurt dışında düzenlenecek bu gibi
toplantı ve benzeri faaliyetleri takip etmek, ilgili kuruluşlara duyurmak ve
gerekli seviyede iştiraki temin etmek,
k) Avrupa Birliği ile ilişkilerde ve Avrupa Birliğine yönelik mevzuat ve uyum
çalışmaları ile ekonomik ve teknik işbirliğine yönelik çalışmalarda Genel
Müdürlük hizmetlerinin süratli, düzenli, etkili ve verimli bir şekilde
yürütülmesi için gerekli irtibat ve eşgüdümü sağlamak,
l) Genel Müdürlük faaliyet alanına giren konulardaki dış kaynaklı projelerin
program, bütçe ve uygulanmasına ait iş ve işlemleri yürütmek, dış kaynaklı proje
hazırlıklarını takip etmek, proje tekliflerinin incelenmesini sağlamak, Genel
Müdürlükçe uygun görülen projelerin yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak,
bu konularda Genel Müdürlük birimleri ve Bakanlık ile diğer ulusal ve
uluslararası kuruluşlar arasında gerekli irtibat ve eşgüdümü sağlamak,
m) Uluslararası kuruluşlardan ve/veya diğer ülkelerden doğrudan veya diğer kurum
ve kuruluşlar kanalıyla Genel Müdürlüğe intikal eden dış kaynaklı proje öneri ve
taslaklarını Bakanlık Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Dairesi Başkanlığı ile
işbirliği halinde Genel Müdürlük politikaları doğrultusunda incelemek ve
değerlendirmek, Genel Müdürlük faaliyet alanına giren konulardaki projeler için
uluslararası kuruluşlardan ve/veya ülkelerden kaynak sağlanmasına yönelik
girişimleri yapmak, proje önerisinde bulunarak dış kaynağın ülkemize girmesini
sağlamak amacı ile Genel Müdürlük birimlerini yönlendirmek ve eşgüdümü sağlamak,
n) Bakanlık Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile işbirliği halinde Genel Müdürlük
merkez ve taşra teşkilatına bilgi işlem alanında her türlü yazılım ve donanım
desteği vermek, otomasyon sistemlerinin işletilmesini sağlamak,
o) Bilgi işlem kaynaklarını gereken biçimde yönlendirerek kullanıcılara etkin ve
yetkin hizmet sağlamak,
ö) Genel Müdürlüğün faaliyet alanına giren envanter, aylık ve yıllık uygulama
sonuçlarına ait verileri, istatistiki bilgileri, uluslararası tanımlara ve
sınıflandırmalara göre toplamak ve değerlendirilmesini sağlamak ve ilgili
birimlere iletmek,
p) Genel Müdürlük faaliyetleri ile ilgili konularda yazılı, işitsel ve görsel
dokümanların basım ve yayımını sağlamak,
r) Eğitim amacıyla Genel Müdürlük faaliyetleri ile ilgili her türlü bilgi ve
belgeyi toplamak, değerlendirmek, yayımlamak, arşiv, dokümantasyon ve kütüphane
hizmetlerini yürütmek,
s) Genel Müdürlük hizmet içi eğitim programlarını planlamak, koordine etmek,
gerçekleştirmek ve sonuçlarını değerlendirmek,
ş) Genel Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili olarak yayın konusunda kamu ve özel
kuruluşlarla işbirliği yapmak,
t) Genel Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili konularda plan ve programların
hazırlanmasında, uygulanmasında ve halkın eğitilmesinde kamu kurum ve
kuruluşları ile bilimsel ve gönüllü kuruluşlarla işbirliği yapmak; yaygın ve
örgün eğitim programlarında Genel Müdürlüğün faaliyet alanlarının yer alması
için kamu kurum ve kuruluşları ile ortak çalışmalar yürütmek,
u) Kamu kurum ve kuruluşlarıyla, üniversitelerin faaliyet ve araştırma
programlarına Genel Müdürlüğün faaliyetlerini katmak için ortak çalışmalar
yapmak, gerektiğinde ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak, bilgi, belge ve
eğiticilerin mübadelesinin sağlanması çalışmalarını yürütmek,
ü) Genel Müdürlük ile diğer kamu kurumları, sivil toplum örgütleri, özel sektör
kuruluşları, gerçek ve tüzel kişiler arasında imzalanacak her türlü protokollere
ait iş ve işlemleri yürütmek,
v) Kuruluş ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
y) Genel Müdürlük Makamınca verilecek diğer görevleri yapmak.
|
